Vi kender det alle, der skal oprettes nye medarbejdere, og de skal have lagt en signatur på deres e-mails. Det kan være svært at få den sat rigtigt op på deres forskellige enheder, så den matcher over alt, samt efterfølgende at holde informationen opdateret, hvis nu et telefonnummer, en afdeling, et navn eller en firmaadresse skifter.

Det er derfor, vi har udvidet config 365 appens integration til mailsignatur programmet CodeTwo, som gør det nemt at opdatere og vedligeholde jeres medarbejderes information i deres signatur, via config 365 appen.

Med integrationen forbindes jeres mailsignatur nemlig til config 365 appen, hvorfra jeres medarbejders information automatisk hentes og sættes ind i deres signatur, når de sender mails, lige meget om det er fra Outlook appen på pc, mobil eller via web.

Tilføj jeres egne signaturfelter i config 365

Med den nye opdatering er det nu også muligt at sætte sine egne felter op i config 365 appen og få dem blive vist i sin signatur. Så har man eksempelvis brug for at tilføje en linje omkring ferie, så er der ikke brug for at skulle ud og sætte det ind på medarbejderens computer , det kan sættes ind direkte fra appen.

Planer for kommende opdateringer

Vi arbejder hele tiden på at optimere og udvikle config 365 appen. Det gør vi med det formål, at vores brugere af config 365 appen skal kunne arbejde så nemt som muligt med sikkerhed og samarbejde i Teams og SharePoint samt have styr på virksomhedens medarbejdere, når de Onboardes og Offboardes.

Vi arbejder for tiden på følgende forbedringer:

• Optimering af appens nuværende funktionalitet
• Opdatering af UI
• Udvidelse af work- og godkendelsesflow
• Integration til Digital Signatur

Tag forbehold for at disse forbedringer er på tegnebrættet, så vi kan ikke love, hvornår de bliver implementeret, men vores udviklere knokler for at det sker i et tempo, som gør enhver sprinter misundelig.

I skal derfor ikke tøve med at kontakte os omkring jeres config 365 løsning – vi er altid i nærheden, hvis I har ønsker, som vores standardløsning endnu ikke opfylder.

Interesseret i at få gennemgået den nye app opdatering eller en anden af appens funktioner? Så kan du booke 15 min. gratis gennemgang med en af vores konsulenter via linket her. Er du mere interesseret i at høre, hvad vi kan tilbyde af hjælp i Microsoft Teams eller SharePoint universet, så book dit kvarter lige her.