Sommerferie opdatering af appen
Sommerferien har budt på en række tilføjelser og opdateringer i config 365 appen. Tilføjelserne er lavet for at optimere brugeroplevelsen samt give endnu flere muligheder med appen. Vi har samlet sommerferiens app-nyheder herunder.
Nem kontrol over særlige adgange til brugernes kalender
Det er nu muligt at tildele adgang til en brugers kalender direkte via config 365 appen. Du kan i medarbejderoversigten styre, hvem der har adgang til en brugers kalender og hvor meget de skal kunne gøre i kalenderen. Da det kun er kalenderen, der gives adgang til, undgår du også samtidig, at der bliver givet fuld adgang til hele brugerens mailbox.
Undgå at glemme når dine gæsters adgang udløber
Når en gæsteadgang nærmer sig udløb, bliver der fremover sendt mails til både gæsten og dennes ansvarlige. Dermed kan gæsten kontakte sin ansvarlige, hvis han/hun mener, at adgangen skal forlænges. Standardopsætning udløser en mail 14 dage, 7 dage og 1 dag før gæstekontoen udløber.
Nyt statusfelt giver flere muligheder i oprettelse af brugere
Den største ændring er, at det er nu muligt at gemme en ny medarbejder som en kladde, inden vedkommende oprettes som en ‘fuldgyldig’ bruger. Det giver mulighed for at oprette og gemme en potentiel ny medarbejder med dennes oplysninger som kladde, før man er i besiddelse af alle informationer. I tilfælde af, at det ikke bliver aktuelt at oprette medarbejderen færdigt, kan denne fjernes uden at skulle gennemgå en offboarding-proces. For at holde styr på brugerne – både dem, der er oprettet og dem, som kun er kladder – introduceres også et nyt Status-felt i appen, som bidrager til overblikket.
Det nye statusfelt åbner døren op for, at nye medarbejdere kan gemmes som en kladde, inden de oprettes som en ´fuldgyldig’ bruger. Her ses en ny medarbejder i gang med at blive oprettet med relevante informationer. Hvis medarbejderen skal oprettes som en bruger, er du allerede halvt færdige med at oprette vedkommende. Bliver det ikke aktuelt alligevel at få den nye medarbejdet oprettet, så kan vedkommende nemt fjernes igen, uden at skulle igennem en offboarding-proces.
Herunder kan du se, hvordan brugere fremgår med forskellig status. Den nye tilføjelse – kladde – indikerer, at det er en bruger, der ikke er færdigoprettet. Derfor fremgår hverken e-mail, afdeling eller manager.
