En ny funktionalitet gør det nu muligt at oprette roller via config 365 appen. Så hvis I eksempelvis har brug for at få oprettet en rolle til en ny afdeling, der har brug for adgang til specifikke moduler i appen, kan det nu gøres uden at skulle bagom i systemet.

Ved at gøre det muligt for jer at oprette nye roller, får I større frihed til at tilpasse appen efter jeres behov og det reducerer nødvendigheden for at skulle kontakte en supporter. Det åbner samtidig op for, at man lettere kan arbejde med appen i hele ens organisation.

For de mere tekniske, så sker der det, at når man opretter en ny rolle via appen, så bliver der lavet en ny sikkerhedsgruppe i jeres AD med præfikset SEC_Role_”Navnet på rollen”. De personer der bliver tildelt denne rolle i appen, vil blive lagt ned i denne gruppe, og derfra vil de nu have adgang til de moduler i appen som rollen specificerer.

Forslag til initialer og e-mail via config 365 appen

Det er nu muligt at slå til at config 365 appen foreslår initialer og e-mailadresse ved oprettelsen af nye medarbejdere. Vi har haft en del henvendelser om at få optimeret arbejdsgangen i appen, og dette er et af de nye tiltag som har været efterspurgt.

Hvis man slår denne funktion til, så vil appen, når man opretter en ny medarbejder, foreslå og præudfylde initialer og e-mailadresse ud fra medarbejderens fornavn og efternavn. Det vil stadig være muligt manuelt at sætte dem, men den nye funktion vil gøre det lettere, hvis man arbejder meget med medarbejderoprettelser i appen.

Vi vil samtidig gøre opmærksom på at der er flyttet lidt om på rækkefølgende, når du opretter en ny medarbejder. Den tidligere fane for “log ind” er nu fjernet, og udfyldelse af e-mailadresse ligger nu under “arbejdsinformationer”.

Andre tilretninger i appen

• Opdatering: Visning af samarbejdsrum templates kan nu sorteres, så I nu kan bestemme hvilke templates, der ligger øverst, samt hvilken rækkefølge templates i hver kategori vises i.
• Opdatering: Det er nu muligt at skjule en medarbejder i Outlook adressebogen, så de ikke vises.
• Opdatering: Ved tilføjelse af brugere på samarbejdsrum er søgningen nu inddelt i aktive, inaktive og skjulte brugere, så man får lettere ved at finde den bruger, man leder efter.
• Fix: telefonnummer på medarbejdere gemmes nu i det rigtige format via appen, så det kan benyttes i hele ens Microsoft miljø.

Planer for kommende opdateringer

Vi arbejder hele tiden på at optimere og udvikle config 365 appen. Det gør vi med det formål, at vores brugere af config 365 app’en skal kunne arbejde så nemt som muligt med sikkerhed og samarbejde i Teams og SharePoint samt have styr på virksomhedens medarbejdere, når de Onboardes og Offboardes.

Vi arbejder på følgende forbedringer:

• Design af egne mails som kan udsendes ved forskellige statusser på en medarbejder
• Nye mail templates til gæstemodulet
• Nemmere import af eksisterende gæster i Microsoft 365 miljøet
• Bedre understøttelse af sprog
• Import af medarbejdere og massegodkendelse af medarbejder- anmodninger/ændringer

Tag forbehold for at disse forbedringer er på tegnebrættet, så vi kan ikke love, hvornår de bliver implementeret, men vores udviklere knokler for at det sker i et tempo, som gør enhver sprinter misundelig.

I skal derfor ikke tøve med at kontakte os omkring jeres config 365 løsning – vi er altid i nærheden, hvis I har ønsker, som vores standardløsning endnu ikke opfylder.

Interesseret i at få gennemgået den nye app opdatering eller en anden af appens funktioner? Så kan du booke 15 min. gratis gennemgang med en af vores konsulenter via linket her Book demo (office365.com). Er du mere interesseret i at høre, hvad vi kan tilbyde af hjælp i Microsoft Teams eller SharePoint universet, så book dit kvarter lige her Book kort snak om ydelser.