Vi har i denne opdatering valgt at fokusere på config 365 appens gæstemodul og opdatering og tilpasning af dette, så I lettere kan håndtere de gæster I inviterer til jeres Microsoft miljø.

Importer gæster til config 365 appen

Det er nu muligt at få importeret sine eksisterende gæster til config 365 appen. Denne funktion er ideel, hvis man tidligere har haft en masse gæster, som ikke har været oprettet via appen, men gerne vil til at håndtere dem ved hjælp af config 365.

Der er under indstillinger i gæstemodulet kommet en ny indstilling til at importere gæster. Klikker man denne, får man vist en liste over alle gæster, som er i ens organisation, men som ikke allerede er i config 365 appen – Disse vises nemlig allerede i ens gæsteoversigt. Fra listen har man så mulighed for enten at importere gæster enkeltvis eller lave en masseimportering af en større mængde gæster, hvis man har brug for det.

Let til- og fravalg via ctrl- eller shiftklik kan benyttes, som man normalt vil gøre på en Windows computer. Når man har valgt de gæster man godt vil have importeret i config 365, klikker man på import, og de vil blive oprettet i appen. I importeringsprocessen har man også mulighed for at vælge en manager for gæsterne, samt om de skal have en udløbsdato.

Automatisk fjernelse af gamle gæster

Det er nu muligt via config 365 appen at få ens gæster automatisk fjernet fra både appen og i organisationen efter et bestemt antal dage efter deres adgang er udløbet. Vi har haft mange henvendelser på dette, da man hurtigt kan ende op med gamle gæster i sit Microsoft miljø, som bare ligger og “fylder”.

Denne indstilling er som standard slået fra, men hvis man vælger at have den slået til, vil eksisterende gæster og fremtidige gæster blive fjernet fra miljøet, når det valgte antal dage er nået efter udløbsdatoen på deres adgang. Dette er en global indstilling, hvilket vil sige at dette gælder for alle gæster.

Andre gæstetilretninger

• Opdatering: Det er nu muligt at importere gæster til config 365 appen, så man hurtigt og nemt kan danne sig et overblik over de gæster, man har i sit Microsoft miljø. 
• Opdatering: Man kan nu sætte en værdi i sin config 365 opsætning der gør, at gæster automatisk bliver slettet et bestemt antal dage efter de er udløbet. 
• Opdatering: Det er nu muligt at se en liste over de gæster, som har dig som ansvarlig, så du nemmere kan finde ud af, hvilke der er tilknyttet dig. 

• Opdatering: Der vises nu en advarsel, når man sletter en gæst med en liste over hvilke samarbejdsrum, de har adgang til. 
• Opdatering: Hvis en gæst i config 365 slettes uden om appen, får du nu en advarsel på gæsten med mulighed for at fjerne gæsten helt fra appen eller genoprette gæsten i organisationen. 
• Opdatering: Ved opsætning af gæstemodulet kan der nu også automatisk blive oprettet en tilhørende gæsteportal, hvorfra gæster har adgang til at se hvilke samarbejdsrum de har adgang til. Man kan samtidig dele vital information med alle sine gæster via portalen. 

Andre tilretninger i appen

• Opdatering: Status visning på medarbejdere er nu opdateret, så den viser flere stadier i on- og offboarding processen. 
• Opdatering: er kommet en ny indstilling der gør det muligt at styre ens medarbejders kalenderrettigheder og hvordan en kalenders standardindstillinger skal være i forhold til nye medarbejdere. 
• Opdatering: Der er kommet en ny indstilling på samarbejdsrum-templates, der gør det muligt at fjerne funktionen ‘Anmodning om adgang’ i SharePoint, når brugere tilgår samarbejde, de ikke har adgang til. 
• Opdatering: Oversigten over samarbejdsrum viser nu standard en liste over de arbejdsrum, som man har adgang til. 
• Fix: App og Software licenser bliver nu rigtigt tilføjet på brugere, der får tildelt en rolle med licenser tilvalgt. 
• Fix: Vi har ordnet en fejl, der gjorde, at hvis man inviterede en ejer som både medlem og ejer til et samarbejdsrum, så stod de  allerede  som tilføjet.

Planer for kommende opdateringer

Vi arbejder hele tiden på at optimere og udvikle config 365 appen. Det gør vi med det formål, at vores brugere af config 365 appen skal kunne arbejde så nemt som muligt med sikkerhed og samarbejde i Teams og SharePoint samt have styr på virksomhedens medarbejdere, når de Onboardes og Offboardes.

Vi arbejder på følgende forbedringer:

• Design af egne mails som kan udsendes ved forskellige statusser på en medarbejder 
• Nye mail templates til gæstemodulet 
• Bedre understøttelse af sprog 
• Import af medarbejdere og massegodkendelse af medarbejder- anmodninger/ændringer

Tag forbehold for at disse forbedringer er på tegnebrættet, så vi kan ikke love, hvornår de bliver implementeret, men vores udviklere knokler for at det sker i et tempo, som gør enhver sprinter misundelig.

I skal derfor ikke tøve med at kontakte os omkring jeres config 365 løsning – vi er altid i nærheden, hvis I har ønsker, som vores standardløsning endnu ikke opfylder.

Interesseret i at få gennemgået den nye app opdatering eller en anden af appens funktioner? Så kan du booke 15 min. gratis gennemgang med en af vores konsulenter via linket her Book demo (office365.com). Er du mere interesseret i at høre, hvad vi kan tilbyde af hjælp i Microsoft Teams eller SharePoint universet, så book dit kvarter lige her Book kort snak om ydelser.