Hvad er Microsoft sensitivity labels?

Microsoft sensitivity labels eller på dansk følsomhedsmærkater beskytter indhold ved at styre adgangen til Teams og SharePoint. Disse indstillinger omfatter bl.a:

Personer i din organisation samarbejder med andre både i og uden for organisationen for at få deres arbejde fra hånden. Det betyder, at indhold ikke længere forbliver bag en firewall – det kan roame overalt på tværs af enheder, apps og tjenester. Og når det roamer, vil du gerne have, at den gør det på en sikker og beskyttet måde, der opfylder og overholder organisationens politikker og angivne standarder.

Følsomhedsmærkater fra Microsoft giver dig mulighed for at klassificere og beskytte din organisations data, heriblandt dokumenter og mails.

Samtidig kan du også bruge følsomhedsmærkater til at beskytte mails og dokumenter for at forhindre uautoriserede personer i at få adgang til disse data. Du kan desuden vælge, hvilke brugere eller grupper der har tilladelse til at udføre hvilke handlinger og hvor længe.

Du kan f.eks. vælge at tillade, at alle brugere i organisationen redigerer et dokument, mens en bestemt gruppe i en anden organisation kun kan se det. I stedet for administratordefinerede tilladelser kan du også give dine brugere tilladelse til at tildele tilladelser til indholdet, når de anvender mærkaten.

config 365 labels

Vi har i appen ud fra Microsofts følsomhedsmærkater gjort det muligt at kunne tilføje disse til templates eller allerede oprettede samarbejdsrum via en ny liste under opsætning.

Via denne liste er det muligt at specificere, hvilke følsomhedsmærkater der skal være tilgængelige i appen, og derefter kan man på templates eller eksisterende samarbejdsrum vælge hvilke følsomhedsmærkater, de skal benytte.

Andre tilretninger i appen

• Fejl med oprettelse af flere HR-foldere på en medarbejder når man redigerede en medarbejder, er er blevet fikset.
• Man kan nu via appen tilføje gæster til distributionslister.
• Man kan nu via appen fremsøge og tilføje gæster på samarbejdsrum, hvis det er slået til, at man godt må invitere gæster.
• Off-boarding af medarbejdere er nu opdateret, så det ikke er sidste arbejdsdag, der låser dem, men det først sker efter sidste arbejdsdag.
• Basic Authentication på mails er blevet opdateret til at benytte Modern Authentication per Microsofts krav om opdatering af denne funktionalitet.

Planer for kommende opdateringer

Vi arbejder hele tiden på at optimere og udvikle config 365 appen. Det gør vi med det formål, at vores brugere af config 365 app’en skal kunne arbejde så nemt som muligt med sikkerhed og samarbejde i Teams og SharePoint samt have styr på virksomhedens medarbejdere, når de Onboardes og Offboardes.

Vi arbejder på følgende forbedringer:

• Design af egne mails som kan udsendes ved forskellige statusser på en medarbejder
• Nye mail templates til gæstemodulet
• Opret roller via appen til medarbejdere, gæster eller andre steder hvor roller bruges
• Nemmere import af eksisterende gæster i Microsoft 365 miljøet
• Bedre understøttelse af sprog
• Import af medarbejdere og massegodkendelse af medarbejder- anmodninger/ændringer

Tag forbehold for at disse forbedringer er på tegnebrættet, så vi kan ikke love, hvornår de bliver implementeret, men vores udviklere knokler for at det sker i et tempo som gør enhver sprinter misundelig.

I skal derfor ikke tøve med at kontakte os omkring jeres config 365 løsning – vi er altid i nærheden, hvis I har ønsker, som vores standardløsning endnu ikke opfylder.

Interesseret i at få gennemgået den nye app opdatering eller en anden af appens funktioner? Så kan du booke 15 min. gratis gennemgang med en af vores konsulenter via linket her Book demo (office365.com). Er du mere interesseret i at høre, hvad vi kan tilbyde af hjælp i Microsoft Teams eller SharePoint universet, så book dit kvarter lige her  Book kort snak om ydelser.